"1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом для Украины"

"1С:Управление автотранспортом для Украины" - совместное решение фирмы "1С", компании "1С-Рарус" и компании "BGS Solutions", локализованное для Украины, предназначенное для автоматизации управления транспортом, как в автотранспортных предприятиях, так и в транспортных подразделениях компаний.

"1С:Управление автотранспортом для Украины" обеспечивает комплексную поддержку бизнес-процессов в транспортных организациях и подразделениях, позволяет получать и использовать информацию, необходимую для принятия управленческих решений и обеспечения учета деятельности организации. 

  Программный продукт "1С:Управление автотранспортом для Украины" разработан в среде "1С:Предприятие 8" и поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы: масштабируемость, открытость, простота администрирования и конфигурирования. Благодаря архитектуре платформы "1С:Предприятие 8", бизнес-процессы программного продукта прекрасно адаптируются под потребности конкретного предприятия.
Важным достоинством решения является возможность его легкой интеграции с типовыми программными продуктами фирмы "1С" на платформе "1С:Предприятие 8":

• "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины".
• "1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины".
• "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Украины".
• "1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Украины".

"1С:Управление автотранспортом для Украины" состоит из десяти основных модулей:

• Модуль диспетчеризации;
• Модуль учета перевозок;
• Модуль ПТО;
• Модуль учета работы водителей;
• Модуль учета ГСМ;
• Модуль управления ремонтами;
• Модуль взаиморасчетов;
• Модуль учета затрат;
• Модуль планирования;
• Модуль CRM.

  Программный продукт "1С:Управление автотранспортом для Украины" разработан в среде "1С:Предприятие 8" и поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы: масштабируемость, открытость, простота администрирования и конфигурирования. Благодаря архитектуре платформы "1С:Предприятие 8", бизнес-процессы программного продукта прекрасно адаптируются под потребности конкретного предприятия.

  Важным достоинством решения является возможность его легкой интеграции с типовыми программными продуктами фирмы "1С" на платформе "1С:Предприятие 8":

• "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины".
• "1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины".
• "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Украины".
• "1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Украины".

"1С:Управление автотранспортом для Украины" состоит из десяти основных модулей:

• Модуль диспетчеризации;
• Модуль учета перевозок;
• Модуль ПТО;
• Модуль учета работы водителей;
• Модуль учета ГСМ;
• Модуль управления ремонтами;
• Модуль взаиморасчетов;
• Модуль учета затрат;
• Модуль планирования;
• Модуль CRM.

Модуль диспетчеризации

  Предназначен для оформления заказов на транспортные средства, распределения их по автомобилям. Заказы могут приниматься как от сторонних заказчиков, так и от внутренних подразделений организации. Удобный графический интерфейс АРМ ДИСПЕТЧЕР позволяет группировать заказы по регионам доставки, текущему состоянию и с минимальными манипуляциями клавиатурой и мышью распределять заказы по доступным автомобилям.

Модуль учета перевозок

  В "1С:Управление автотранспортом для Украины" реализован учет путевых листов следующих видов:

• Международного путевого листа (Форма №1);
• Грузового автомобиля (Форма №2);
• Легкового автомобиля (Форма №3).

  Решение позволяет выписывать путевые листы различными способами:

• Формировать новый путевой лист вручную;
• Формировать новый путевой лист на основании заказа на ТС;
• Формировать новый путевой лист на основании маршрутного листа;
• Формировать список путевых листов с помощью пакетной выписки.

  При заполнении нового путевого листа программа автоматически переносит остатки топлива и показания спидометра из предыдущего путевого листа. Расписание работы автомобиля устанавливается согласно выбранному справочнику режимов работы или заполняется по умолчанию из учетной политики организации. Водители подставляются в путевые листы в соответствии с составами экипажей и графиками работы.

  Процедура закрытия путевого листа автоматически выполняет следующие расчеты:

• Расчет выработки автомобиля, оборудования и водителей;
• Расчет выработки, учет отработанного времени для табеля и начисление зарплаты водителей;
• Расчет нормативного и фактического расхода ГСМ.

  Пакетная выписка путевых листов: данный сервис позволяет автоматически оперативно формировать путевые листы для автомобилей. При пакетной выписке программа проверяет, является ли каждый автомобиль пригодным к эксплуатации по различным параметрам: отсутствие регистрационных документов с истекшим сроком действия (талон тех. осмотра, страховой полис и т.д.), отсутствие приближающегося планового технического осмотра и т.п. В режиме пакетной выписки диспетчер может просмотреть предварительно созданные путевые листы, при необходимости внести изменения и отклонения, сохранить и распечатать как общий список путевых листов, так и отдельные выбранные путевые листы.

  В программе реализованы следующие отчеты по работе автомобилей:

• Отчет по выработке автомобилей;
• Отчет по пробегу:
• Отчет по наработке оборудования;
• Отчет по простоям;
• Карточка работы транспортных средств;
• Отчет по технико-эксплутационным показателям;
• Отчет по работе водителей.

Модуль ПТО

Основные функции модуля:

• Контроль документов (талоны техосмотра, страховые полисы и т.д.);
• Контроль сроков планового технического обслуживания и замены шин;
• Учет дорожно-транспортных происшествий и страховых случаев.

Модуль учета работы водителей

  Программа "1С:Управление автотранспортом для Украины" позволяет вести учет отработанного времени водителей, формировать табель учета рабочего времени, выполнять начисления заработной платы по путевым листам.

  В модуле реализованы различные способы расчета заработной платы: сдельный, от выручки, постоянные доплаты, фиксированной суммой. Сдельные тарифы можно настраивать для любого параметра выработки. Использование фильтров позволяет ограничивать действия тарифов для отдельных автомобилей, моделей, маршрутов, контрагентов. Для крупных организаций будет удобно объединить тарифы в тарифные планы, что существенно облегчит работу по настройке и сопровождению тарифов.

Модуль учета ГСМ

  Программа позволяет вести учет поступления, выдачи и расхода горюче-смазочных материалов. Поступление и выдача горючего может осуществляться различными способами:

• приобретение за наличные;
• выдача по талонам;
• приобретение по картам безналичной оплаты;
• выдача со склада предприятия;
• приобретение у стороннего поставщика.

  Для случаев приобретения топлива по документам, без указания стоимости на момент заправки, программа позволяет автоматически установить стоимость топлива по выбранным заправкам за произвольный период после получения соответствующих документов от поставщика ГСМ. Если поставщики ГСМ предоставляют данные по детализации заправок в электронном виде известного формата (например, DBF, EXCEL, TXT), то при незначительных доработках программы эти данные могут автоматически загружаться в "1С:Управление автотранспортом для Украины". Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива реализованы в соответствии с приказом министерства транспорта. Решение позволяет вести учет расхода топлива для автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов одновременно для различных видов топлива. В регионах с часто меняющимися сезонными температурами настройки таблицы зависимости нормативов расхода ГСМ от температуры значительно облегчают работу при расчете путевых листов.

  В программе реализованы следующие отчеты по движению ГСМ:

• Ведомость движения ГСМ;
• Ведомость по приходу и расходу ГСМ;
• Отчет по заправкам ГСМ;
• Ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям;
• Ведомость выдачи талонов ГСМ.

Модуль управления ремонтами

  Модуль предназначен для учета планирования технического обслуживания и выполненных ремонтов, контроля расходования запасных частей.

  Настройка планового технического обслуживания может быть выполнена как по различным параметрам выработки (пробег, наработка в моточасах и т.д.), так и по заданной календарной периодичности. Например, план прохождения ТО-1 может быть настроен следующим образом: каждые 10000 км, но не реже 1 раза в год.

  В программе предусмотрены возможности учета выполнения ремонтов, как на собственной ремонтной зоне, так и в сторонних автосервисах.

Модуль взаиморасчетов

  Функциональное назначение модуля – настройка справочников прейскурантов и тарифов, формирование счетов и актов за транспортные услуги.

  Расчет стоимости услуг ведется для товарно-транспортных документов, которые вводятся на основании путевых листов. Стоимость может быть рассчитана как автоматически по тарифам, так и введена вручную произвольной суммой. На основании товарно-транспортных документов специальной обработкой за любой период можно сформировать акты и счета. В дополнении к типовым печатным формам этих документов, в программе предусмотрена печать детального реестра счетов.

Модуль учета затрат

  Программа позволяет вести учет затрат в разрезе автомобилей, статей затрат, контрагентов и подразделений. Прямые затраты распределяются на основании данных путевых листов, ремонтных листов, заправок ГСМ. Косвенные затраты могут распределяться по следующим правилам:

• Поровну между всеми автомобилями;
• Пропорционально какому-либо параметру выработки (например, пробегу, времени в работе и т.д.);
• Пропорционально балансовой стоимости автомобилей.

Модуль планирования

  Подсистема "Планирование" предназначена для широкого аналитического планирования и анализа основных видов деятельности предприятия. Справочник "Сценарии планирования" предназначен для  задания разделения планирования по произвольному признаку. Документ "Планирование работы ТС" предназначен для отражения в управленческом учете следующих операций:

• Ввод в систему и хранение данных по предполагаемым объемам работ транспортного средства
• Формирование планов работы транспортного средства по данным подсистемы планирования и фактическим данным смежных подсистем.

Модуль CRM

  Подсистема CRM предназначена для работы с клиентами (с электронными письмами, событиями, напоминаниями). Она позволяет пользователю отслеживать информацию о событиях, в которых он участвует, получать напоминания и электронные письма, а так же уведомлять других пользователей о событиях, в которых они участвуют, создавать напоминания и электронные письма для других пользователей.

  Предназначен для оформления заказов на транспортные средства, распределения их по автомобилям. Заказы могут приниматься как от сторонних заказчиков, так и от внутренних подразделений организации. Удобный графический интерфейс АРМ ДИСПЕТЧЕР позволяет группировать заказы по регионам доставки, текущему состоянию и с минимальными манипуляциями клавиатурой и мышью распределять заказы по доступным автомобилям.

Модуль учета перевозок
  В "1С:Управление автотранспортом для Украины" реализован учет путевых листов следующих видов:

• Международного путевого листа (Форма №1);
• Грузового автомобиля (Форма №2);
• Легкового автомобиля (Форма №3).

   Решение позволяет выписывать путевые листы различными способами:

• Формировать новый путевой лист вручную;
• Формировать новый путевой лист на основании заказа на ТС;
• Формировать новый путевой лист на основании маршрутного листа;
• Формировать список путевых листов с помощью пакетной выписки.

  При заполнении нового путевого листа программа автоматически переносит остатки топлива и показания спидометра из предыдущего путевого листа. Расписание работы автомобиля устанавливается согласно выбранному справочнику режимов работы или заполняется по умолчанию из учетной политики организации. Водители подставляются в путевые листы в соответствии с составами экипажей и графиками работы.
Процедура закрытия путевого листа автоматически выполняет следующие расчеты:

• Расчет выработки автомобиля, оборудования и водителей;
• Расчет выработки, учет отработанного времени для табеля и начисление зарплаты водителей;
• Расчет нормативного и фактического расхода ГСМ.

   Пакетная выписка путевых листов: данный сервис позволяет автоматически оперативно формировать путевые листы для автомобилей. При пакетной выписке программа проверяет, является ли каждый автомобиль пригодным к эксплуатации по различным параметрам: отсутствие регистрационных документов с истекшим сроком действия (талон тех. осмотра, страховой полис и т.д.), отсутствие приближающегося планового технического осмотра и т.п. В режиме пакетной выписки диспетчер может просмотреть предварительно созданные путевые листы, при необходимости внести изменения и отклонения, сохранить и распечатать как общий список путевых листов, так и отдельные выбранные путевые листы.
В программе реализованы следующие отчеты по работе автомобилей:

• Отчет по выработке автомобилей;
• Отчет по пробегу:
• Отчет по наработке оборудования;
• Отчет по простоям;
• Карточка работы транспортных средств;
• Отчет по технико-эксплутационным показателям;
• Отчет по работе водителей.

Модуль ПТО
 Основные функции модуля:

• Контроль документов (талоны техосмотра, страховые полисы и т.д.);
• Контроль сроков планового технического обслуживания и замены шин;
• Учет дорожно-транспортных происшествий и страховых случаев.

Модуль учета работы водителей
   Программа "1С:Управление автотранспортом для Украины" позволяет вести учет отработанного времени водителей, формировать табель учета рабочего времени, выполнять начисления заработной платы по путевым листам.
В модуле реализованы различные способы расчета заработной платы: сдельный, от выручки, постоянные доплаты, фиксированной суммой. Сдельные тарифы можно настраивать для любого параметра выработки. Использование фильтров позволяет ограничивать действия тарифов для отдельных автомобилей, моделей, маршрутов, контрагентов. Для крупных организаций будет удобно объединить тарифы в тарифные планы, что существенно облегчит работу по настройке и сопровождению тарифов.
Модуль учета ГСМ
  Программа позволяет вести учет поступления, выдачи и расхода горюче-смазочных материалов. Поступление и выдача горючего может осуществляться различными способами:

• приобретение за наличные;
• выдача по талонам;
• приобретение по картам безналичной оплаты;
• выдача со склада предприятия;
• приобретение у стороннего поставщика.

   Для случаев приобретения топлива по документам, без указания стоимости на момент заправки, программа позволяет автоматически установить стоимость топлива по выбранным заправкам за произвольный период после получения соответствующих документов от поставщика ГСМ. Если поставщики ГСМ предоставляют данные по детализации заправок в электронном виде известного формата (например, DBF, EXCEL, TXT), то при незначительных доработках программы эти данные могут автоматически загружаться в "1С:Управление автотранспортом для Украины". Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива реализованы в соответствии с приказом министерства транспорта. Решение позволяет вести учет расхода топлива для автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов одновременно для различных видов топлива. В регионах с часто меняющимися сезонными температурами настройки таблицы зависимости нормативов расхода ГСМ от температуры значительно облегчают работу при расчете путевых листов.
  В программе реализованы следующие отчеты по движению ГСМ:

• Ведомость движения ГСМ;
• Ведомость по приходу и расходу ГСМ;
• Отчет по заправкам ГСМ;
• Ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям;
• Ведомость выдачи талонов ГСМ.

Модуль управления ремонтами
  Модуль предназначен для учета планирования технического обслуживания и выполненных ремонтов, контроля расходования запасных частей.
Настройка планового технического обслуживания может быть выполнена как по различным параметрам выработки (пробег, наработка в моточасах и т.д.), так и по заданной календарной периодичности. Например, план прохождения ТО-1 может быть настроен следующим образом: каждые 10000 км, но не реже 1 раза в год.
В программе предусмотрены возможности учета выполнения ремонтов, как на собственной ремонтной зоне, так и в сторонних автосервисах.
Модуль взаиморасчетов
  Функциональное назначение модуля – настройка справочников прейскурантов и тарифов, формирование счетов и актов за транспортные услуги.
class="c-content">Расчет стоимости услуг ведется для товарно-транспортных документов, которые вводятся на основании путевых листов. Стоимость может быть рассчитана как автоматически по тарифам, так и введена вручную произвольной суммой. На основании товарно-транспортных документов специальной обработкой за любой период можно сформировать акты и счета. В дополнении к типовым печатным формам этих документов, в программе предусмотрена печать детального реестра счетов.
Модуль учета затрат
  Программа позволяет вести учет затрат в разрезе автомобилей, статей затрат, контрагентов и подразделений. Прямые затраты распределяются на основании данных путевых листов, ремонтных листов, заправок ГСМ. Косвенные затраты могут распределяться по следующим правилам:

• Поровну между всеми автомобилями;
• Пропорционально какому-либо параметру выработки (например, пробегу, времени в работе и т.д.);
• Пропорционально балансовой стоимости автомобилей.

Модуль планирования
  Подсистема "Планирование" предназначена для широкого аналитического планирования и анализа основных видов деятельности предприятия. Справочник "Сценарии планирования" предназначен для  задания разделения планирования по произвольному признаку. Документ "Планирование работы ТС" предназначен для отражения в управленческом учете следующих операций:

• Ввод в систему и хранение данных по предполагаемым объемам работ транспортного средства
• Формирование планов работы транспортного средства по данным подсистемы планирования и фактическим данным смежных подсистем.

Модуль CRM
  Подсистема CRM предназначена для работы с клиентами (с электронными письмами, событиями, напоминаниями). Она позволяет пользователю отслеживать информацию о событиях, в которых он участвует, получать напоминания и электронные письма, а так же уведомлять других пользователей о событиях, в которых они участвуют, создавать напоминания и электронные письма для других пользователей.

Скачать в